What is a Petty Cash Book Format in Account

 What is Petty  Cash Book ? 

Answer      Every business has to make payment invoicing smaller or petty amount FOR E.G. Carriage cartage coolie hire  hire, Postage telegram  e.t.c. such Payment by their very nature cannot be made by Cheque. It is useful for the business. unit maintain a separate cash book to re correct.maintain a separate cash book to record small payment only such cash book is known as petty cash book is as follow. 

 प्रत्येक व्यवसाय को ईजी के लिए छोटी या छोटी राशि का भुगतान चालान करना पड़ता है। कैरिज कार्टेज कुली किराया किराया, डाक तार आदि। इस तरह का भुगतान उनके स्वभाव से ही चेक द्वारा नहीं किया जा सकता है। यह व्यवसाय के लिए उपयोगी है। इकाई पुनः सही करने के लिए एक अलग रोकड़ बही का रख-रखाव करती है। छोटे भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए एक अलग रोकड़ बही का रख-रखाव केवल ऐसी रोकड़ बही को पेटी रोकड़ बही के रूप में जाना जाता है जो इस प्रकार है।

Problem Petty Cash Book

Handed Over to Petty Cash an Imprest of Rs 100/-

1. Bought Postage Stamps Rs 5. 75

2. Paid Travelling Expense Rs 7.25

3.  Paid for Stationery  Rs 9.27

4. Paid for Office Cleaning Rs 1.23

5. Paid for Carriage Rs 1.50

6. Paid Travelling Expense Rs 10.55

7. Paid for Postage Stamp Rs 8.40

8. Paid for Cartage Rs 2.25

9. Served tea to Customers Rs 0.60

10. Paid for Telegram Rs 1.20

11. Paid for Carriage Rs 4.40

12. Bought Office Stationery Rs13.70

13. Paid for Office Cleaning Rs 1.40 

14. Bought Postage Stamps Rs 3.95

15. Paid for Printing Rs 15

16. Gave tips to Office Ram Rs 7.40

17. Paid office Peon Rs 1.40

17. Gave Charity Rs 0.20   

 The Following Simple Format a Petty Cash Book. 

Amount  Date    Particular   V.NO Total  Postage Printing &   Cartage   Travelling     Misc.            Received                                                             stationery                   Expense

Solve the Question and Answer

Amount  Date    Particular   V.NO Total       Postage     Printing &   Cartage   Travelling     Misc.      Receive                                                                   stationery                   Expense

100           1.      To Bal B/D                5.75         5.75 

                2     By Postage Stamps      5. 75

             3.   By Travelling Expense   7.25                                                                7.25

             4.   By Stationery                9.27                                9.27

              5.  By  Office Cleaning        1.23                                                                                    1.23

            6.    By  Carriage                  1.50                                                                    1.50

            7.  By  Travelling Expense    10.55                                                               10.55

         8.    By  Postage Stamp             8.40               8.40

         9.   By  Cartage                           2.25                                                                                       2.25

         10. By Served tea to Customers   0.60                                                                                   0.60

          11. By  Telegram                             1.20             1.20

         12.    By  Carriage                              4.40                                                        4.40

      13. By    Office Stationery                 13.70                            13.70

    14. By  Office Cleaning                      1.40                                                                                     1.40

     15. By  Postage Stamps                     3.95             3.95

      16. By   Printing                                  15                                    15

    17.  By   Ram and A/c                      7.90                                                                                         7.90

    18. By  office Peon                           1.40                                                                                        1.40 

    19. By Charity                                0.20                                                                                          0.20

      By Bal C/D                                 4.05                                                                                              

     By Cash A/c                                95.95                   19.3                      37.97                  23. 7      14.98 

100                                                    100

 4.05    To Bal B/d

95.95   To Cash A/c