Trading Account Profit & Loss Balance Sheet And Format with Explain Account in tally erp 9

  Trading Account All Expense (Direct Expense) which are related factory (Production) Come under Trading 

Opening Stock        Purchase Account                    Sale Account

Closing Stock            Direct Expense                        Direct Income

Purchase Account           Sale Account                     Trading Account           

Direct Income                  Direct Expense                  Profit & Loss

  Indirect Income             Indirect Expense               Income Expenditure Account

The Following are Some of Ledger Balance of Mr. Kamal Kumar as 31 Dec 2021 you asked Prepaid a Trading Account End 31 Dec.2021

Opening Stock Rs 6000  : Cash Purchase Rs 3800 Import Rs 12000 : Freight Rs 3500 : Wages Rs 10500

Fuel and Power Rs 6300 Exports Rs 16000 Cash Sale Rs 12000 Closing Stock 750 

 Credit Purchase Rs 5000 Credit Sale Rs 8000 Cash Received from Customers 3000

Addition Information.

1. Outstanding Wages Rs 1500

2. Fuel and Power Prepaid Rs 300

In the Book of  Mr. Kamal Kumar

Trading Account for the Year 31 Dec 2021

    

Dr.                                                          Trading A/c                                                                     Cr.

Particular                       Amount                Amount              Particular                              Amount  

 To Opening Stock                                          6000                    By Sales    

 Purchase                                                                                     Export                 16000

Cash                                38000                                                   Cash                    120000

Imports                            12000                                                 Credit                    8000           144000

Credit Purchase                5000                          5500                    Closing Stock                         7500

Freight                                                                 3500

Wages                                10500

Add Outstanding              1600

Fuel And Power                6300

Less Prepaid                     300  

                                                                                69000

  Gross Profit Transfer to P/L Account                151500                                                             151500     Trading Account Final Account

Write the Following Balance Sheet Prepare   Trading Account End 31 March 2021  

Opening Stock           12000

Purchase Return            1500

Purchase                         35500

Sale Return                        2800   

Sales                                    70800

Wages                                    7500

 Freight                                    5600    

Import Duty                                2200

Carriage Inward                        2400

Coal Gas and Water                   1800

Factory Lighting                         4000

Stock at End                             24000

In the Book of  Trading Account End 31 March

 Dr.                                              Trading A/c                                                                                   Cr.
Particular                       Amount                Amount              Particular                             Amount

To Opening Stock                                      12000                     By Sales                 7080 Purchase                     3550                                                     less Sale Return        2800     68000

 Purchase Return            1500                        34000                   Closing Stock                        24000

  Freight                                                         5600

 Carriage Inward                                            2400

Factory Lighting                                            4000

 Wages                                                            7500

 Import Duty                                                   2200

Coal Gas and Water                                        1800

Gross Profit Transfer to P/L Account         22500

                                                                         92000                                                                92000

    Trading Account All Expense (Direct Expense) which are related factory (Production) Come under Trading 

Profit Loss Account - All Expense (Indirect Expense) related with Office Depreciation on fixed Assets and Provision on Current Assets. 

Balance Sheet : All Assets and Liabilities are Recorded under Balance Sheet 

Closing Stock 1 Cr Side in Trading A/c

2    Assets Side in Balance Sheet

Outstanding /Due 1 (+) Add with related item in trading on Profit /Loss

2 Liabilities Side in Balance Sheet

Prepaid /Unexpired (-)  'Less'  with related item in Trading A/c 

1 Assets Side in Balance Sheet

Deprication on fixed   Dr Side on P/L A/C

Assets /Provision on Current Assets    Less (-) with relation item in balance sheet

Following  final account Profit and Loss Account

Salary Rs 24000 

Carriage Outward Rs 4000

Rent and Rates Rs 3000

Discount Allowed Rs 2200

Printing and Stationery Rs 1250

Postage and telegram Rs 410

 Electricity Charge Rs 650

Interest on Loan  Paid Rs 450 Discount Received Rs 4000

Miscellaneous Receipt Rs 1150

Bad dept Rs 150

Insurance Rs 800

Sundry debtor 40000

Fixed assets Rs 80000

Additional in formation 

Gross Profit Earned during the year @ 20% on Sale

2 Provided Depreciation on fixed Assets @5%

3. Create a Reserved for Bad Debts @ 21/2%

4 . Outstanding Salary Rs 300

      Dr.                                    Profit &  Loss A/c                                                                                   Cr.

Particular                       Amount                Amount              Particular                             Amount

To Salary                      24000                                                 By Gross Profit B/d                48000

 Add Outstanding            300                        2700                    (24000*20%)

 Carriage Outward                                     4000                      Discount Received                   4000

 Rent and Rates                                         3000                        Miscellaneous Receipt            1150

 Discount Allowed                                       2200

 Printing and Stationery                             1250

 Postage and telegram                                410

  Electricity Charge                                    650

 Interest on Loan                                         450

 Bad dept                                                      150

 Insurance                                                   800

 5% Depre Fixed assets                            4000

(80000*5%)

2.5% Provision on Debtor                        1000

40000*2.5%

 

 NET PROFIT C/D                                30920    

                                                                    49550                                                                        49550

Trial Balance 

---

Particular                                         Debit                 Credit 

---

 1.Opening Stock                                 6000                -

2. Capital A/c                                        -                   21000

3.  Purchase A/c                                   11920             -

4.  Return Inward                                 320                 -

5.  Return outward                              -                     360

6.  Sales A/c                                          -                     30480

7. Carriage on purchase                      1120                  -

8.  Carriage on sale                              1600                  -

9.  Drawings                                          3200                 -

10.   Rent                                                1440                 -

11. General Expense                            1200                   -

12.    Commission                                                             1600

13. Bank Balance                                    2400

14. Cash                                                    800                             - 

 15. Loan                                                  -                            12000

16. Sundry Debtors                                8000                        -

17.  Sundry Creditor                               -                               6160

18. Building                                              16000                       -

19.  Machinery                                          8000                          -

20.  Furniture                                             2000                         -

21.  Depreciation                                         1600                       -

22 . Interest                                                    720                         -

23. Salary                                                      1920                         

24. Discount Allowed                                      80                          -

25. Horse and Cats                                          1200                        -

26. Wages                                                         2080                        -

27. Closing Stock                                               7880                         - 

---

Trading A/C  Dr. 

Direct Expense                                                                                Direct Income

Particular                    DR.                 Amount                   Particular                      CR.          Amount

 To Opening Stock                                6000            By  Sales A/c              30480 

 To Purchase A/c        11920                                     By  Return Inward       320       30160  

To Return outward       360               11560              Closing Stock                               7880 

To  Carriage on purchase                     1120     Gross Profit & and loss C/d                  17280         Gross Profit & and loss B/d      17280

 Indirect Expense                                                            Indirect Income

 Carriage on sale                                     1600                Commission                           1600 

      Rent                                                      1440  

General Expense                                      1200  

  Depreciation                                         1600        

 Interest                                                    720                      

Discount Allowed                                      80 

 Salary                                                      1920  

  NET PROFIT                                               10320

TOTAL                                                    8560                                                                18880

 

BALANCE SHEET 

 Capital & Liabilities                    Amount               Amount               Assets                Amount

Capital A/c                                  21000                                     Bank Balance     2400      

 Add Net Profit                             10320                                      Cash                    800

Less Drawing                                3200           28120               Sundry Debtors      8000

 Loan                                                                  12000                Building               16000  

 Sundry Creditor                                             61600                Machinery               8000

                                                                                                      Furniture             2000

                                                                                                     Horse and Cats       1200

                                                                                                    Closing Stock            7880

                                                                        46280                                                    46280